Uncategorised

PROCES-VERBAL Nr. 22 AL ADUNAREA GENERALA ANUALA A „RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II”, COMUNITATEA DE PROPRIETARI SITUAT LA Nr.10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, MARTI, 19 SEPTEMBRIE 2023.

PARTICIPARE: 28 DE PROPRIETARI (17 PREZENT ȘI 11 VOȚURI DE PROCURARE). 

            Ședința a fost convocată marți, 17.00 septembrie, la ora 19^th, 2023. A fost a doua încercare deoarece cvorumul nu a fost atins în prima. Proprietarii menționați mai sus s-au întâlnit pe curtea clădirii COSTA PARAISO-II pentru Adunarea Generală Anuală a Comunității de Proprietari din COSTA PARAISO-II, cu respectarea următoarei ordini de zi: 

ORDINEA DE ZI

1. Raportul de gestiune,
2. Aprobarea, dacă este acordată, a conturilor exercițiului financiar 2022/2023.
3. Bugetul pentru exercițiul financiar 2024/2025. Include modificări ale rotației de curățare pentru garaj
4. Aprobarea listei debitorilor, acțiuni de întreprins.
5. Aprobare contract de curatenie piscina si comunitate pe 2 ani
6. Cerere cheie/cutie de lacăt Apt 2-19 exterior clădirii
7. Aprobarea pentru chei suplimentare pentru proprietarii de garaj solicită spațiile 9 și 10
8. Alegerea Comitetului de Management (Noul Președinte, membrii Comitetului, Trezorier și Administrator).

9. Orice alte probleme viitoare

10. Data următoarei întâlniri.

Președintele, doamna Donna Abrahams i-a salutat pe toți cei prezenți. În calitate de președinte în funcție, a spus că a fost interesant, mai greu decât credea, a învățat multe și și-a făcut mulți prieteni noi. Acum vrea să-și asume un alt rol, de trezorier și să continue cu diminețile de cafea. Întâlnirea a început cu reamintirea acelor proprietari ale căror plăți către Comunitate nu erau la zi că, deși puteau participa la ședință, nu aveau drept de vot (articolul 15.2 din Legea proprietății orizontale).

1.- Raport de gestiune Președintele a luat cuvântul pentru a spune că raportul de gestiune a fost transmis cu ordinea de zi tuturor proprietarilor. Nu au existat întrebări despre raportul de management.

2.- Aprobarea conturilor Președintele a luat cuvântul pentru a întreba dacă toată lumea a citit contul și dacă au fost întrebări. Nu au fost întrebări și conturile au fost aprobate în unanimitate.

3.- Aprobarea bugetelor Proiectele de buget pentru exercițiul financiar 2024-2025 fuseseră transmise tuturor proprietarilor cu ordinea de zi a ședinței. Președintele a spus că a fost posibil să se propună un buget fără creșterea taxelor, în principal din cauza economiilor de energie electrică, după ce am semnat noi contracte și am schimbat majoritatea luminilor la LED, inclusiv cele din garaj. Luminile rămase de la capătul clădirii Santa Teresa urmează să fie înlocuite acum, am rezolvat cu succes o scurgere de lungă durată, împreună cu lucrări de reparații la tavane. În unanimitate au fost aprobate și bugetele fără majorare a taxelor.

Atunci președintele a spus că dorește să menționeze că curățarea garajului este acum de șase ori pe an, dar acest lucru se datorează faptului că a fost separată de curățarea blocului și va fi plătită din bugetul garajului și din taxe. Garajele își pot permite acum mai multă curățenie și își pot plăti singure. Curățenia se va face o dată la două luni și va începe în prima săptămână din mai. Anterior, proprietarii au fost nevoiți să măture singuri garajele între curățarea de două ori anuală.

Perioadele de plată vor fi în continuare aprilie și octombrie pentru taxele comunitare și aprilie pentru taxele de garaj.

4.- Aprobarea Debitorilor

Listele debitorilor atât pentru apartamente, cât și pentru garaje, până la data de 20 septembrie^th 2023, au fost apoi aprobate în unanimitate, iar președintele a fost împuternicit să semneze împuternicire oricărui avocat sau avocat pentru a desfășura acțiuni în justiție împotriva acestor debitori. Lista debitorilor este următoarea:

B5 Administratorul a explicat că recuperatorul a cerut copii ale sentinței dintre bancă și proprietar, dar aceasta este privată și banca nu poate preda aceste documente. Avocatul comunității a spus că dacă comunitatea îl autorizează să se adreseze instanței pentru a cere aceste documente, s-ar putea să le obțină, deoarece comunitatea este o parte interesată în acest caz. Comunitatea l-a autorizat pe avocat să facă acest lucru. Președintele a spus că se va face o ultimă încercare de a contacta proprietarul și de a vedea dacă are alte informații.

B17 Persoana care a moștenit această proprietate a contactat recent pentru a se alătura paginii de Facebook. Sperăm să deschidem un dialog cu privire la moștenirea care nu a fost acceptată legal după decesul fostului proprietar.

5.- Aprobarea contractelor de curatenie a piscinei si comunitatii pe 2 ani

Președintele a luat cuvântul pentru a explica că contractul a fost împărțit în trei, unul pentru piscină, unul pentru curățarea blocului și unul pentru curățarea garajului. Nu au fost reclamații cu privire la întreținerea piscinei, doar câteva cu privire la curățenie, majoritatea proprietarilor care nu locuiesc aici. Curățenia se face o dată la două săptămâni așa că este important să verificați mai întâi când s-a făcut curățarea, există o listă în fiecare intrare. Este normal ca acesta sa fie murdar daca curatenia urmeaza in urmatoarele zile, dar daca dupa curatenie il considerati ca este murdar, va rog sa faceti fotografii pentru a dovedi pentru ca comisia sa poata reclama la firma. Vă rugăm să luați în considerare, de asemenea, că uneori este ploaie roșie, sau vânt, iar unele dintre coridoarele noastre sunt deschise, așa că ar putea fi murdar și imediat după o curățare.

Contractele de curățenie au fost convenite în unanimitate.

6.- Cerere cheie/cutie de lacăt Apt 2-19 exterior clădirii.

Președintele a spus că a fost abordată de fiul proprietarilor apt 2-19. Proprietarii apartamentului au nevoie de îngrijitori care vin în fiecare zi, iar accesul le este greu. Ea a spus că comitetul a decis că o cutie de chei chiar în afara ușii din față a apartamentului este OK, dar consideră că nu pot autoriza o cutie de chei în exteriorul clădirii fără acordul proprietarilor la AGA, deoarece acest lucru are un impact. privind securitatea clădirii. S-a spus că comunitatea a avut întotdeauna grijă de securitatea clădirii și simt că acest lucru va face foarte ușor accesul la toate părțile clădirii. Președintele a spus că între timp a fost instalată o cutie de lacăt în interiorul unui balcon în faza IV. Au existat comentarii diferite; dacă cineva vrea să intre în bloc, o va face oricum, dacă și cei care închiriază vor cutii pentru chei pot, că o cutie pentru chei ar putea fi mai bună decât 20 de exemplare. Președintele a spus că electricianul a venit cu o altă soluție; să folosească sistemul de interfon și că au un fob în interiorul apartamentului pe care îl pot apăsa atunci când îngrijitorul sună. Se spunea că, dacă proprietarul apartamentului nu poate deschide ușa cu fob-ul, poate apăsa oricând pe soneria altui apartament și oricine va deschide ușa. Sa remarcat, de asemenea, că comunitatea și unele asigurări individuale pentru proprietarii de locuințe nu au acceptat cutii de blocare.

După dezbatere s-a convenit în unanimitate că proprietarii nu doresc o cutie de chei în afara clădirii.

De asemenea, un proprietar le-a reamintit proprietarilor că este important să așteptați și să vedeți că ușile de la intrare și ușa de garaj se închid înainte de a pleca.

7.- Aprobare pentru chei suplimentare pentru proprietarii de garaj care solicită spațiile 9 și 10.

Președintele a spus că acest lucru a fost cerut de Bruno, proprietarul spațiului 9 și 10. Pentru a putea controla accesul s-a decis când s-a instalat noua ușă să existe doar un fob pe spațiu. Dar sunt proprietari care au nevoie de mai multe, pentru că au mai multe mașini, sau proprietari care doresc să acceseze garaj pentru a-și scoate bicicletele atunci când mașina lor este folosită de altcineva. Majoritatea proprietarilor oricum doresc doar un fob, doar doi proprietari au cerut de fapt un fob suplimentar. S-a explicat că fob-urile au un număr de serie și pot fi blocate dacă sunt folosite greșit, iar acestea pot fi comandate doar prin intermediul administratorului și al firmei care a montat poarta. Costul fob-ului ar fi plătit de proprietarul spațiului.

S-a convenit în unanimitate să se autorizeze proprietarii să aibă doar mai multe fob.

8. Alegerea Comitetului de conducere (Președinte, Vicepreședinte, membri ai comitetului, trezorier și administrator).

Președintele a luat cuvântul pentru a spune că sperăm că va fi un nou președinte la ședință. Ea a spus că 2 ani ca vicepreședinte și patru ani sunt de ajuns ca președinte, dar a explicat că nu pleacă, că vrea să continue ca trezorier. Ea a spus că a simțit că va fi mai bine, oamenii noi au idei noi și moduri diferite de a privi lucrurile. Ea a spus că este mai bine să se concentreze doar pe o singură problemă și să se distribuie sarcina de lucru între mai mulți oameni, iar acest lucru va aduce beneficii comunității.

Nu a existat niciun vot împotriva lui Mark Sullivan ca noul președinte al comunității.

S-a votat restul comitetului de conducere și administratorul și toți au fost aleși în unanimitate.

Prin urmare, Comitetul de conducere este următorul:

Președinte: domnul Mark Sullivan (2-16)

Trezorier: doamna Donna Abrahams (2-13)

Membrii comisiei: doamna Astrid de Waele (2-22)

                                               doamna Elane Allsopp (2-14)

                                               Doamna Elizabeth Gray (1-14) Handler de numerar

                                               Domnul Ian Townsley (B-22)

Administrator: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (reprezentată de Catrine Bjørby)

Proprietarii i-au mulțumit lui Donna pentru toată munca pe care a făcut-o pentru comunitate, iar Donna a mulțumit tuturor celor care fac orice pentru comunitate, sunt atât de mulți oameni în spate, oameni care fac lucruri pe care le poți vedea și despre care oamenii le știu și mulți oamenii fac lucruri pe care alții nu le văd niciodată.

Ea a mai spus că este important atunci când proprietarii au tehnicieni sau instalatori care vin să lucreze pentru a face o programare. Este posibil ca deținătorii de chei să nu fie întotdeauna disponibili.

8. Orice alte probleme viitoare.  

Președintele a luat cuvântul pentru a explica că sunt câteva lucruri de raportat în acest punct.

• A avut loc un incident în piscină, după cum știți cu toții, și doar pentru informarea dumneavoastră, prima cotație pentru reparație a fost de 250 de euro și ar trebui să golim piscina. Președintele l-a contactat apoi pe Bob, care a spus că poate face acest lucru cu un scafandru pentru 150 de euro. El a spus că nu poate să promită cât va dura, dacă va dura câțiva ani sau până la următoarea recrudență. Ea a spus că s-a decis să o facem și să nu o luăm prin asigurare de data aceasta, deoarece am avut multe daune și au crescut primele, iar comunitatea își poate permite.

• Președintele a spus că întreruptoarele electrice au fost reînnoite la capătul clădirii Veja Baja. Acum există secțiuni individuale care facilitează găsirea unei probleme și, dacă circuitul se declanșează, nu toate secțiunile/etajele se declanșează împreună. Sfârșitul Santa Teresa va fi terminat în curând, deoarece din cauza scurgerii care a fost rezolvată acum nu s-a mai făcut. Capătul clădirii Maestro Serrano va fi finalizat în timp util pentru a finaliza modernizarea clădirii.

• Când oamenii au constructori în apartamentele lor, au existat plângeri cu privire la curățenie. Majoritatea constructorilor fac curățenie după ce termină, așa că vă rugăm să așteptați să faceți o reclamație până când lucrarea este finalizată, dacă nu este curată atunci, faceți fotografii și comitetul va contacta proprietarul.

• Proprietarul B7 a confirmat administratorului că un grădinar va intra și va tăia pomul.

• Președintele a dat apoi cuvântul Andy Fox, care este noul proprietar al ap. 2-8. El a spus că vrea să solicite o licență turistică pentru a închiria apartamentul și că primăria i s-a spus că are nevoie de o autorizație din partea comunității. El a spus că încă nu s-au hotărât ce vor să facă cu apartamentul, dar s-au gândit că acum există hoteluri sau foarte puține alte închirieri de vacanță în San Miguel, iar mulți proprietari, atunci când au o familie în vizită, ar dori să aibă un loc de închiriat. . A promis că va fi conștient de cine va rămâne în apartament.

Au fost câteva comentarii cu privire la plângerile primite de președinte în această vară din cauza zgomotului, folosirea piscinei etc. Dar s-a spus că acest lucru se întâmplă și atunci când ies familia și prietenii proprietarilor.

Un proprietar a spus că are deja o licență turistică pentru apartamentul său, deși în cele din urmă face închiriere pe termen lung. Aceasta a stabilit apoi o prioritate în comunitate, iar comunitatea nu poate face nicio diferență între proprietari, iar autorizația a fost acordată.

S-a pus o întrebare dacă acest lucru poate fi discutat fără a fi un punct pe ordinea de zi și administratorul a spus că da, iar în acest caz, a fost primit abia ieri și, deoarece există deja o prioritate, trebuie doar să se precizeze în procesul-verbal.

Andy Fox a spus că toată lumea știe unde se află, așa că, dacă ar fi o problemă, poate fi contactat.

• S-a explicat că anul trecut președintele și administratorul au vrut să pună fondurile de rezervă într-un cont de economii. Li s-a spus atunci că singura opțiune era un fond care să dea 3% dobânzi, dar nu au putut niciodată să transfere fondurile în acest cont, pentru că banca a spus în final că acordul trebuie luat la ședință și de asemenea o procură de la notar. Acum banca le-a informat că mai există o variantă, un cont normal de economii în bancă, cu dobândă de 1%. Acest lucru va avea nevoie și de o autorizație de la întâlnire.

S-a convenit în unanimitate deschiderea unui cont de economii și transferul fondului de rezervă în acest cont.

9. Data următoarei întâlniri. Următoarea întâlnire va avea loc marți, 24 septembrie^th 2024

Înainte ca întâlnirea să se încheie, proprietarii l-au întâmpinat pe Mark Sullivan ca noul președinte.

Neavând alte probleme de discutat, Președintele a suspendat ședința la ora 6.15 la data care conduce acest document. Eu, în calitate de secretar interimar, jur că acesta este un record adevărat.